.png)
Tips and Tricks Mengelola Waktu dengan Baik Agar Tetap Produktif
- hypewebsite
- Dec 2, 2022
- 3 min read
Penulis: Frisca Aurelia (915220115)
(26/11/2022) (13:28 WIB)
Pernah gak sih kamu merasa waktu 24 jam untuk sehari itu sangat sedikit? Padahal semua orang memiliki jumlah waktu yang sama, namun ada sebagian orang yang dapat menghasilkan banyak hal sedangkan sebagian lainnya hanya bersantai-santai. Ternyata hal itu disebabkan karena kurangnya manajemen waktu dengan baik, lho. Tanpa disadari skill me-manage waktu yang baik sangat diperlukan agar dapat mencapai keseimbangan dalam mengerjakan semua aktivitas hidup atau sekarang sering dikenal dengan istilah work-life balance. Lalu bagaimana cara agar kita dapat memiliki manajemen waktu yang baik? Yuk, simak tips and tricks yang bakal aku spill di bawah ini, tapi sebelumnya kita kenali dulu yuk apa sih arti manajemen waktu dan manfaat-manfaatnya!
Apa itu manajemen waktu ?
Manajemen waktu adalah suatu cara untuk mengatur atau mengelola waktu yang kita miliki agar dapat mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan dan juga memaksimalkan produktivitas sehingga dapat memiliki keseimbangan dalam menjalankan hidup.
TIPS AND TRICKS
Mengkategorikan aktivitas
Agar dapat menjadi lebih produktif, kita dapat membagi aktivitas kita menjadi 4 kategori, yaitu: aktivitas penting-mendesak, aktivitas penting-tidak mendesak, aktivitas tidak penting-mendesak, dan aktivitas tidak penting-tidak mendesak. Dengan adanya 4 kategori aktivitas seperti diatas, kita dapat memilih untuk mengerjakan kegiatan dimulai dari yang penting-mendesak sampai yang tidak penting-tidak mendesak
Membuat to-do list
To-do list merupakan urutan yang berisi kegiatan apa saja yang perlu kita lakukan di esok hari, to do list ini sangat ideal untuk dibuat di malam hari dikarenakan kegiatan ini tidak membutuhkan waktu yang lama dan sangat mudah untuk dibuat karena dapat menggunakan media apapun yang kalian suka dan merasa lebih mudah untuk dipakai, contohnya kita dapat membuat to do list di buku catatan, sticky notes atau bahkan di media digital seperti handphone.
Sumber foto: Pinterest
Menyisihkan waktu untuk beristirahat
Seringkali kita merasa semakin lama kita bekerja maka hasil yang diperoleh juga akan lebih cepat selesai, hal tersebut tentu saja merupakan hal yang benar. Namun, nyatanya bekerja terlalu lama juga akan membuat otak dan tubuh kita merasa lelah dan sulit untuk fokus terhadap hal yang kita kerjakan, sehingga kita tetap memerlukan sedikit jeda untuk me-refresh segala hal agar tidak terlalu merasa stress dan dapat mendapatkan ide-ide lebih baik lagi.
Batasi distraksi
Saat bekerja ataupun melakukan sebuah aktivitas, tentu saja kita tidak luput dari distraksi. Distraksi dapat datang dari bagai hal bahkan hal terkecil seperti sebuah notifikasi handphone dapat mengganggu konsentrasi kita saat bekerja. Distraksi yang datang terus menerus bukan hanya mengurangi produktivitas tapi juga bisa meningkatkan stress. Kurangnya kontrol akan sebuah pekerjaan menjadi salah satu penyebab stress di tempat kerja. Kita dapat mengurangi distraksi dengan cara :
Mematikan notifikasi sejenak
Jangan membuka handphone untuk membuka hal yang diluar pekerjaan seperti social media
Aktifkan airplane atau do not disturb mode saat membutuhkan konsentrasi yang tinggi
Memanfaatkan waktu luang dengan baik
Waktu luang merupakan salah satu hal yang sangat digemari oleh semua orang, namun umumnya kita menggunakan waktu luang hanya untuk mencari hiburan, dan tentu saja hal tersebut tidak salah. Namun kita juga dapat menggunakan waktu luang kita dengan lebih bermanfaat. Contohnya kita dapat mengeksplor hal-hal baru dan menggali bakat yang sebelumnya belum pernah kita miliki. Selain itu, kita juga dapat mencari inspirasi dengan cara menonton atau melihat hal-hal positif yang dapat memberikan ide-ide baru yang menarik.
Pahami tubuhmu
Situasi dan kondisi ternyata sangat berpengaruh bagi produktivitas seseorang. Kita dapat menjadi pribadi yang produktif apabila berada di situasi dan kondisi yang memungkinkan kita untuk fokus akan hal yang kita kerjakan. Situasi dan kondisi disini dapat berupa tempat dan juga waktu. Kita harus mengenali diri kita lebih dalam lagi tentang bagaimana waktu dan kondisi yang tepat agar tubuh kita dapat bekerja dengan maksimal. Contohnya ada Sebagian orang yang merasa bahwa ia lebih produktif saat pagi hingga siang hari dan berada di sebuah tempat yang sunyi agar bisa fokus kepada aktivitas yang dijalankan, namun ada juga Sebagian orang yang justru memiliki ide-ide dan dapat berkonsentrasi lebih saat malam hari dan bekerja sambil diiringi musik. Sehingga dapat disimpulkan waktu, tempat dan situasi sangat berpengaruh terhadap produktivitas seseorang.
Sumber foto: Pinterest
Menggunakan tools manajemen waktu
Selain mengaplikasikan cara-cara di atas, kita dapat menggunakan tools yang dapat mempermudah kita untuk mencapai manajemen waktu yang baik. Alat-alat yang dimaksud dapat berupa aplikasi yang dapat kita gunakan sebagai reminder untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau memberikan kita notifikasi atas kegiatan apa yang harus kita kerjakan pada saat itu. Contoh nya yaitu google calendar, kita dapat mencatat jadwal kegiatan kita dan aplikasi tersebut memberikan fasilitas reminder yang dapat mengingatkan kita apabila ada kegiatan atau aktivitas penting.
***
Nah, itu dia pembahasan kita mengenai manajemen waktu yang baik dan cara mengelola waktu yang kita miliki. untuk dapat meraih manajemen waktu yang baik diperlukan sikap yang sabar, disiplin dan jangan lupa kita harus konsisten. pada awalnya akan terasa sangat berat namun pasti kamu bisa. Yuk, mulai terapkan manajemen waktu yang baik menuju hidup yang seimbang!
REFERENSI
2022. "Manajemen Waktu: Manfaat, Dampak Buruk, dan Tips". Diakses melalui
Lianovanda, D. 2022. " 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif dan Manfaatnya!". Diakses melalui
Valerina, G. "Menjadi Lebih Produktif dengan Menerapkan 19 Langkah Ini". Diakses melalui
Comments